ドキュボット

当社のドキュメント BOT は、ドキュメントを識別し、重要な情報をより正確に抽出するために使用される自己学習型のインテリジェント ドキュメント解析ソフトウェアであり、手動チェックの必要性を減らします。 KYC ドキュメント、請求書、貸借対照表、銀行取引明細書、預金伝票、登録フォームなどの非構造化データを構造化情報に変換し、BOT がドキュメント ワークフローを自動化します。

theDigitalworkers のドキュメント BOT は、ドキュメント処理プロセスをパーソナライズおよび自動化しながら、ユーザーがドキュメントを理解するのに役立ちます。複数の請求書フォーマットを持つ何百ものベンダーをドキュメント BOT にフィードして、請求書から情報を解析および抽出し、さらに処理するために ERP/会計システムに自動フィードすることができます。

スキャンおよびコンピューター生成された PDF ドキュメントからの情報抽出におけるインテリジェントな自動化、およびその後の ERP/HRMS/Accounting Systems/CRM などのサード パーティ システムへのデータ入力の自動化により、生産性と迅速なターンアラウンドを向上させながら、投資を即座に回収できます。トランザクション実行の時間。これにより、ベンダーやさまざまな利害関係者がより満足できるようになります。

theDigitalworkers の DocuBOT は、PDF ファイルの形式で入力を受け取り、さまざまな形式の Key:Value ペアで出力を生成します。これは自己学習型の BOT であり、ドキュメントを識別し、テンプレートを認識し、同様の種類のドキュメントの複数のコピーをフィードすることで関連する情報を抽出するように簡単にトレーニングできます。たとえば、ベンダーからの 20 ~ 30 の請求書を入力するだけで、ベンダーからの請求書を認識するように DocuBOT をトレーニングできます。 DocuBOT は、請求書の形式と情報の配置を独自に学習し、このベンダーからのドキュメントで作業するようにトレーニングされます。

DocuBOT

  • TheDigitalWorker のヘルプ デスク自動化とその方法を使用して、顧客により良いサービスを提供するには?

    ★ PDF ファイルの形式で入力を受け取り、さまざまな形式の Key:Value ペアで出力を生成します

    ★ スキャンした画像/PDF ドキュメントから関連情報を自動抽出するセルフ トレーニング

    ★ サードパーティ システムが希望する形式で出力を提供

    ★ 一定期間にわたって、より多くの情報を入力して知識ベースを充実させます

トレーニング

特定のソースからの一連のドキュメントを理解するよう DocuBOT をトレーニングするには、一度に同じ形式の最大 20 個のドキュメントをフィードするだけです。

書類の種類を特定する

ドキュメントのソースを分類する – たとえば、会社 X に属する請求書

キーから情報を抽出: 値のペアとテーブル データ

学ぶ必要のある分野を特定する

ワークフロー内の次のシステム セットで必要なフィールドを抽出する

パフォーマンス

  • 大量のドキュメントを数秒で処理できます。
  • バンガロールの大規模 MNC で実行されている DocuBOT は、7 秒で 3000 件以上の請求書を処理します。
  • これまでのところ、DocuBOT の精度は 10,000 件の請求書で約 8 件のエラーです。
  • エラーは、スキャンの品質が原因で、正しく理解されていないデータ ポイントです。これらは、データが入力されているサードパーティのシステムによって、無効/未指定の形式として扱われるデータである可能性もあります。

 

ケーススタディ

DocuBOT によるバックエンドの買掛金プロセスの自動化

大規模な MNC は、バンガロールからのグローバル オペレーション (150 か国の 199 の工場) のすべてのバックエンドの買掛金プロセスを処理します。バックエンド チームはベンダーを管理し、毎日数千件の請求書を処理しています。請求書は複数の形式、言語、通貨で提供され、1 人が数百の請求書を処理するのに 8 時間以上かかります。

VisionBOT で支援された DocuBOT は、ドキュメントが請求書、銀行取引明細書、KYC などであるかどうかを自己学習して検出できます。また、請求書の形式を識別することにより、請求書が特定のベンダーからのものであることも学習します。

ROI: すぐに。 DocuBOT は、請求書から必要なすべての情報を数秒で抽出し、このデータを SAP 財務バックエンドに送信します。現在、DocuBOT は 3,000 件を超える請求書を数分で処理しており、10,000 件のドキュメントごとに 8 件未満のエラーという精度で処理されています。システムは、毎日数千の追加ベンダーを処理できるようにトレーニングされています。

Document BOT case study